
Последнее время налоговая заваливает бизнес требованиями. Летят всем: и серым, и белым, и случайным. Требуют документы и пояснения, как по поводу, так и без. Повод для требования при этом может быть придуман или притянут за уши.
Нередко, используя положение, фискалы, чтобы не составлять корректный запрос, требуют «предоставить всё». И хотя правила истребования документов четко прописаны в НК, многие бухгалтеры, из страха занимаются сбором и предоставлением того, что просят.
Недавно был случай, когда клиент отхватил огромные проблемы из-за того, что бухгалтер отправила бухгалтерскую отчетность и оборотно-сальдовые ведомости в разрезе счетов. Причем инспектор попросила сделать это по телефону! Там, понятно была и кредиторка, и дебиторка и прочие радости. В итоге хотели прижать за НДС, а получилось ещё и за НДФЛ, и за прибыль.
Документы давать нужно, но лучше с порога дать понять инспекторам, что вы знаете регламенты и просить все подряд у вас не нужно. Сейчас обозначим основные моменты.
Выездные проверки трогать не будем, там, согласно ст. 89 НК РФ, действительно могут затребовать все. Вообще все.
В процессе камеральной проверки, согласно ст. 88 НК РФ, затребовать могут многое, главное, чтобы это имело отношение к рассчитываемому налогу и подтверждало правомерность применения налоговых вычетов, если речь об НДС.
Документы необходимо представить в течение 10 дней со дня получения требования (ст. 93 НК). Если такой возможности нет, нужно уведомить об этом и указать вескую причину, тогда сроки продлят. За отказ или просрочку будет штраф по ст. 126 НК РФ.
Штраф за каждый непредоставленный документ – 200 руб. Но и тут зависит от формулировки требования. Если инспекторы просят, например, «счета-фактуры за 2019 год», можно предоставить один документ этого года и штрафа не будет.
Но все это касается лишь тех документов, которые вправе запрашивать, поэтому налоговая обязана доказать, что ее запрос правомерен. Кстати, за уже представленные документы и запрашиваемые повторно, штрафа не будет. Даже если вы их высылали в другую инспекцию.
Теперь укажем, что требовать не вправе. Это первичные документы, договоры с контрагентами, выписки банка, платежные поручения, акты сверок, акты выполненных работ, техническая документация, регистры бухучета, бухгалтерская отчетность, расшифровки строк декларации, дебиторской и кредиторской задолженностей, доверенности, аналитические справки.
Если просят то, чего не должны, вежливо откажите и поясните, что на основании п. 1 ст. 21 НК вы имеете право не выполнять неправомерные требования. Можно сослаться на дело № А36-2872/2020 и постановление арбитражного суда № Ф07-15509/2020 от 18.01.2021.
Если налоговая требует лишнее, суды легко встают на сторону налогоплательщика и неясности трактуют в его пользу. Как обычно, нужно просто знать свои права.
Вывод такой. Налоговики должны четко указать, что именно они хотят получить и почему. Кроме того, все документы должны быть ими востребованы в рамках закона. Если нет, смело апеллируйте к статье 88 НК РФ. В любом случае дадите понять, что вы знаете законы, и выиграете время.
@BumzAnalytics