Можно мененджерить ручками, а можно выстроить понятный прозрачный процесс, по которому люди будут работать
В первом случае все будет завязано на одного человека, и если он заболеет или уволится, то все порушится
Во втором случае, этот человек будет просто поддерживать процесс, но в самой операционке люди могут и сами справляться