оно может быть "заапрувить нового работника в сметном отделе", а система сама определит, что сметный отдел сидит на 3 этаже, что 49 порт 7 свитча смотрит в нужное помещение и свободен, сама пропишет аклы, класс обслуживания, сделает резервирование айпишника, и что там еще обычно делается руками