инфа 100%, что на том конце сидят ребятки, у которых просто есть образцы «как должна выглядеть справка из страны Х» и они их просто сверяют внешне. надеюсь, что вам от этого станет спокойнее.
апостили на документы нужны только при взаимодействии с госорганами (IND как пример). так что это разные случаи.