Переписка, превьюхи, правилаКаждый раз, когда вы шлете письма, помните о некоторых правилах порядочности.
Превью не должно весить >500кб. Сжимайте жпг на 60% при сохранении. Если нужно обратить внимание на отдельные фрагменты, их лучше прикрепить второй-третьей картинкой в укрупненном виде.
Иногда коллега может быть в данный момент в роуминге, и почтовик автоматом будет пытаться скачать с сервера картинки письма. Лучи добра тем, у кого картинки весят <100 кб.
Если по какой-то причине адресату может быть важна исходная картинка целиком, сошлитесь на нее в гдрайв. Вообще на тяжелые файлы лучше ссылаться только через хранилище, чтобы не приходилось делиться с коллегами 200 мбайтовыми файлами.
Если вы любите слать превью в зип-архиве, то имейте в виду, что человек не сможет посмотреть с телефона. Лучше слать в теле письма или сообщения в телеге.
Не нужно снова слать всю картинку, если дальнейшее обсуждение касается фрагмента.
Варианты чего-то на выбор должны быть пронумерованы. Не заставляйте адресата скриншотить вариант или описывать «третий слева, вторая снизу строка».
Ваши пдф-презентации в 50 мб можно смело кидать в корзину. Научитесь ужимать презентацию до 5–10 мб (save reduced file, Distiller и прочие методы). Напрягает ждать, пока просрется слайд с рукопожатием.
Из 20 примерно одинаковых фоток самостоятельно отберите 3–4 варианта и их высылайте адресату на выбор. Нет ничего более утомительного, чем выбирать из 20 фоток с отличием в наклоне телефона.
Если в течение дня нет ответа на ваше письмо, не нужно повторно слать мегабайты картинок. Лучше уточните, получил ли адресат письмо.
Никогда не используйте html-форматирование в письмах. У продвинутых адресатов html-письма вообще отключены, поэтому ваши болдовые выделяшечки и inline-элементы просто не видны. А в продвинутых почтовиках такие вольности расцениваются как спам.
