Ну я бы скрыл на отдельный лист это. Если вопрос в том, можно ли в дата валидейшн для выпадающего списка сразу засунуть формулу - то нет, к сожалению нельзя, список должен присутствовать в Таблице физически
ага)) просто я вывожу на каждый лист так так этих листов куча.