Обосновывать нужно не экономией трудозатрат на документирование, а сокращением времени на поиск инфы по источникам данных, на поиск людей которые в них секут, на протипирование запросов к этим источникам. Если нет бизнесовых задач для которых критичная такая экономия, то Alation не обоснуете, конечно.
Для этого, кстати, можно посмотреть, насколько быстро происходят изменения в организации и создаются новые продукты. Если много бюрократического ада, и от идеи до mvp проходит полгода и больше - то средства типа alation никак не улучшат ситуацию в целом, и руководство вряд-ли сможет понять обоснование)