Настраивали таким образом, чтобы работала она только через корпоративный VPN, недоступна из вне, все данные на наших серверах. За всеми процессами внутри следит отдел безопасности внутренней, как бы всё.
Ну и подобных сервисов в количестве существует, есть из чего выбрать. Вышеобозначенный был выбран случайно, буквально наткнулись на него на одной из выставок по ИБ)