Я тут в работе стал использовать такую вот штуку: делать чекисты историй.
Например, мне нужно сделать интерфейс заполнения справочника товаров. Я беру известные пользовательские истории по нему (например, пользователь может импортировать несколько позиций через xlsx,csv), разбиваю каждую на чек-лист реализации (есть кнопка входа в интерфейс загрузки, есть интерфейс загрузки, есть скачивание шаблона, есть объяснение формата, ну и куча всего ещё). По итогу имею чеклист, который помогает 1. не тунелиться, 2. Не потерять что-то важное, осознать масштаб работы ну и ещё много всего. Удобно