Как упростить учет командировочных расходов?
Почти каждый бухгалтер отражал командировки в учете. Зачастую это ручной процесс, который отнимает много времени, особенно учет электронных проездных билетов. А если командировок не 3-5 в месяц, а более 10 – становится совсем интересно.
Упростить учет, разумеется, возможно. У «1С» и
Smartway (группа компаний «1С») есть решение, которое поможет автоматизировать учет и сократить ручной ввод.
Упрощение учета происходит за счет бесшовной интеграции Smartway с вашей «1С»:
«1С:Бухгалтерия»
«1С:ЗУП»
«1С:ERP»
Что происходит после интеграции:
– билеты автоматически попадают на нужный счет учета со всеми данными;
– билеты автоматически отражаются в авансовом отчете.
Но для упрощения учета командировочных расходов у
Smartway много решений:
– закрывающие документы автоматически подгружаются в личном кабинете с детализацией по проектам, департаментам, сотрудникам и времени (вовремя и без ошибок);
– бронь можно оплачивать с расчетного счета организации, цены фиксируются в рублях;
– ЭДО, разумеется.
Мы не раз писали про Smartway, напомним о возможностях сервиса.
Smartway – это онлайн-сервис для планирования и организации деловых поездок полного цикла:
– поиск и сравнение цен на авиа- и железнодорожные билеты, отели и апартаменты (сервис выглядит как привычный тревел-агрегатор);
– мгновенное бронирование и управление бронью в режиме онлайн;
– удобные инструменты для согласования маршрута и бюджета командировок внутри предприятия;
– история и статистика поездок по всем сотрудникам организации.
Вы можете получить консультацию по учету командировочных расходов и доступ к
демоверсии.