Ну например в требованиях о предоставлении пояснительной записки в налоговую, о предоставлении госконтракта на сайте закупок, о публикации финансовой отчётности....
*ситуация несколько теоретическая, обычно всё заканчивается на "открыть не можем - а что вам прислать - а вот такой офис - *взрыв мозга админа* - отправили".
Не, суть в том, что если формат прописан и он ГОСТ - то можно сказать "мы представили по ГОСТ - отчешитесь". А если формат НЕ прописан это оставляет простор принимающей стороне требовать в чём угодно по факту.