Стало ещё бельше не понятно) Я с БД вообще не знаком, хотя понимаю что в какой то момент это потребуется изучать и внедрять.
Тогда лучше начните с изучения БД, а там все само станет понятно) Вкратце и простым языком - это таблица, построенная поверх других таблиц, как правило её используют для упрощения работы с данными, объединяя инфу из разных таблиц и считая показатели, необходимые для отчёта (отчётов) )