просто если большой, могут попросить сделать какой-нибудь быстрый поиск, Тогда можно подумать о QR -кодах, на мобилках вроде уже стандартные библиотеки есть на распознавание. На пропуск или что-то такое приляпать - отсканировал, отметил состояние в быстрой форме ввода - следующий :). но это будет оправдано только при действительно большом списке сотрудников, например если предприятие скажем завод и пункт контроля на проходной. Если список небольшой - то и заморчиваться не стоит, просто в алфавитном порядке и достаточно будет :)
Сотрудников до 50 в каждом месте.
Пропуска есть, но не у всех, а учет времени по пальцу ))
В общем, буду думать, смотреть свои возможности (смогу или нет сделать).
Или вообще нахрен это все.