Как верно заметил один из наших подписчиков, при работе с закладками можно случайно "промахнуться" и внести текст мимо. Часто это может привести к ошибкам. Поэтому лучше перестраховаться и для наглядности включить в параметрах отображение закладок.

Небольшие серые скобки позволят легко увидеть границы объекта и понять, куда нужно вписывать новый текст.

#W_Начало_работы

В Power Point есть дополнительные возможности работы с фигурами, которые недоступны в Excel и Word. Например, различные способы объединения нескольких фигур.

С их помощью можно создавать объекты практически любой формы. Это существенно расширяет арсенал. Легко получаются фигуры, которых нет в стандартном наборе. Немного практики и тренировка на парочке фигур быстро позволят освоить этот инструментарий.

#PP_Фигуры

В прошлом уроке показывали инструменты для объединения фигур в причудливые формы. При должной сноровке таким способом можно создавать собственные значки и пиктограммы.

А для быстрого импортирования в другое ПО в любой нужный момент, вы можете сохранить созданную форму в виде отдельного изображения. Выбирайте формат PNG, чтобы фигура сохранилась без фона. После чего можете легко вставлять созданные шедевр в другие программы и проекты.

#PP_Фигуры

Как мы уже упоминали в одном из прошлых уроков, читать текст с числами, в которых группы разрядов отделены пробелами, намного проще и приятнее. Что же делать, если к нам попал уже готовый документ, в котором заранее не озаботились удобством чтения чисел?

Можно использовать инструмент-макрос, который умеет в выделенном фрагменте текста во всех числах создать разделители групп разрядов (вставив неразрывные пробелы). Просто выделяете нужный текст и запускаете макрос. Найти его можно в приложенном файле.

#Готовые_инструменты

Файл с макросом

Сегодня покажем, где находится парочка полезных настроек печати. Если делаете несколько копий одного документа, то можно настроить порядок вывода страниц из принтера. За это отвечает настройка Разобрать по копиям. Можно сделат так, чтобы каждая новая копия выходила после предыдущей, а можно печатать сначала все первые страницы, потом все вторые и т.д.

Ну а еще одна важная настройка - Обратный порядок печати. Она пригодится тем, у кого принтеры выводят листы лицевой стороной вверх. Чтобы не перекладывать их в обратном порядке - включаем эту опцию в Параметрах и печать начинается с последней страницы.

#W_Печать

Все новые документы в Word создаются на основе шаблона. Стандартный шаблон называется Normal. В него можно вносить изменения, и тогда всякий новый документ будет создан с новыми настройками. Если Вы внесли множество изменений в свой шаблон, но потом понадобилось вернуть настройки к стандартным, может выручить следующий прием.

Если удалить шаблон Normal, то при следующем запуске Word будет создан новый, содержащий все стандартные настройки. Поэтому всё, что требуется - найти папку с шаблоном и удалить его, не забыв при этом закрыть Word. Путь к папке можно легко узнать с помощью одной строчки кода на VBA.

#W_Форматирование

Обычно для того, чтобы посмотреть как будет выглядеть презентация при показе, пользователи используют полноэкранное Слайд-шоу. На самом деле для просмотра результатов есть более удобный вариант - Режим Чтения. В таком режиме всё отображается ровно так же, как будет выглядеть при показе, но можно легко свернуть окно Power Point, если понадобится.

#PP_Демонстрация

Режим "Сортировщик слайдов" очень удобен. Можно окинуть взглядом сразу всю презентацию, убедиться, что она выдержана в едином стиле. Можно быстро менять слайды местами, создавать разделы и т.д.

Но и это не всё. Под слайдами, к которым применены параметры Перехода или на которых есть анимированные объекты, указываются не только порядковые номера, но и маленький значок "звезды", клик по которому позволяет увидеть, как будет выглядеть переход или анимации слайда при показе.

#PP_Композиция

К объектам на слайдах можно прикреплять гиперссылки на другие слайды. Это открывает интересные возможности для оформления презентаций. Например, можно создать несколько копий слайда, внести на них некоторые различия и настроить кнопки-фигуры таким образом, что клик по ним будет имитировать подсветку той или иной области слайда. Выглядит достаточно живо и интерактивно.

#PP_Композиция

В Word есть возможность сохранить файл с рекомендацией открывать его только для чтения. При открытии такого документа будет показано сообщение о том, что автор советует не редактировать файл, а открыть в режиме чтения. Если нажать "Да" - то файл так и откроется. Если же всё-таки нужно вносить правки, то выбирается вариант "Нет" и файл открывается в обычном режиме.

#W_Начало_работы

Если нужна не просто рекомендация открывать файл "только для чтения", но и полноценная блокировка иного варианта работы, то можно установить пароль на редактирование документа. Тогда только тот, кто знает пароль, сможет открывать файл для внесения изменений. Все остальные будут довольствоваться открытием в режиме Только для чтения.

Дополнительный пароль можно поставить на открытие файла. Без такого пароля файл нельзя будет открыть даже в режиме чтения.

#W_Начало_работы

При открытии файлов через окно "Обзор" можно воспользоваться дополнительными способами открытия документа.

Можно открыть файл только для чтения. В таком случае будет невозможно сохранить внесенные в него изменения. При попытке сохранения откроется окно "Сохранить как", которое предложит создать копию файла.

Если же нужна сразу копия, то можно использовать вариант открытия "Открыть как копию". В таком случае исходный файл останется закрытым, а вы будете работать в полноценной копии документа с другим именем.

#W_Начало_работы

Один из наших подписчиков обратился с вопросом: "Как сделать в презентации неудаляемый текст?". Он встретил такой текст в чьём то файле и не нашел, как такое создать в своём. На самом деле все достаточно просто.

Нужно перейти в режим "Образец слайдов" и добавить на нужный макет (или на всю тему сразу) текстовое поле. Расположите его в нужном месте, введите и оформите требуемый текст. После возврата в обычный режим на слайдах появится "нестираемая" надпись.

#PP_Макет

В больших презентациях порой возникает необходимость распечатать конкретные слайды, а не все сразу. Сделать это довольно легко. Необходимо выделить все нужные слайды (это удобно делать в режиме Сортировщик слайдов), перейти в меню Файл - Печать и выбрать вариант "Напечатать выделенный фрагмент".

Если вы здорово ориентируетесь в презентации, то можете даже не выделять слайды, а указать нужные номера через точку с запятой, выбрав "Произвольный диапазон". Ну а если в презентации есть разделы, то можно легко выбрать и пустить на печать любой из них.

#PP_Начало_работы

Для перехода на новую строку пользователи чаще всего использую клавишу Enter. Но она не только переносит курсор на строку вниз, но и создает новый абзац текста. Применительно к маркированным и нумерованным спискам это означает создание нового пункта списка.

Если же нужно перейти на другую строку, но остаться в этом же абзаце (или, например, пункте списка), то используется сочетание клавиш Shift+Enter.

#W_Абзац

Среди многочисленных настроек шрифта есть довольно редко используемая опция - включение Кернинга. Кернинг - это изменение интервала между символами в зависимости от их формы. Например, такое изменение легко заметить между символами A и V, стоящими рядом. Причем ширина интервала будет зависеть от выбранного шрифта (так как начертание букв может меняться).

Помимо непосредственно включения Кернинга можно указать минимальный размер шрифта, для которого он должен применяться.

#W_Форматирование

Обычно SmartArt объекты оформлены в каком-то едином стиле и это смотрится весьма неплохо. Если вы уверены в своих дизайнерских способностях, можете попробовать перенастроить такой объект под себя, изменяя его отдельные части.

Можно менять заливки, контуры, размеры, перемещать объекты, изменять тип фигуры. Главное, чтобы это было уместно. Если сильно увлечься, можно получить крайне неказистый результат, который точно не украсит презентацию.

#PP_Визуализация

Очень часто для создания слайда используется команда "Создать слайд" или сочетание Ctrl+M. У этого способа есть особенность. Макет, который будет создан, зависит от места вставки созданного слайда.

Если мы создаем слайд в середине презентации, то он будет иметь тот же макет, что и предыдущий слайд. А если сразу после титульного слайда, то будет применен тот макет, который в Образце Слайдов расположен вторым. Например, если поместить в эту позицию пустой макет, то при нажатии кнопки "Создать слайд" после титульного слайда будет создан Пустой слайд (а не "Заголовок и объект", как это чаще всего бывает).

#PP_Макет

Часто приходится слышать о такой проблеме, как неработающая автоматическая расстановка переносов в тексте. При выборе соответствующей команды ничего не происходит, текст остается таким же.

Вероятно, дело в том, что программа неверно определила язык для выбранного фрагмента текста. Или в данном фрагменте отключена автоматическая проверка правописания. Попробуйте выбрать правильный язык и включить проверку. Чаще всего это решает проблему.

#W_Начало_работы